Regulamin rekrutacji

Regulamin rekrutacji uczestników
do projektu „Mobilność i kreatywność gwarancją lepszego jutra”

(2025-1-PL01-KA122-SCH-000315745)

realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+),
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) w ramach projektu
„Międzynarodowa mobilność edukacyjna uczniów i kadry edukacji szkolnej”

§ 1

Przepisy ogólne

1. Projekt pt. „Mobilność i kreatywność gwarancją lepszego jutra” jest realizowany przez Zespół Szkół Chemiczno-Medycznych i Ogólnokształcących w Tarnowskich Górach, zwane dalej organizacją wysyłającą, działającą w partnerstwie z:
2. Mobility Friends w Portugalii (w przypadku kursu dla nauczycieli),
3. Yaşar Acar Fen Lisesi w Turcji

zwanymi dalej organizacjami przyjmującymi.

2. Projekt jest realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) w ramach projektu „Międzynarodowa mobilność edukacyjna uczniów i kadry edukacji szkolnej”.
3. Projekt jest realizowany w terminie 01.12.2025 – 01.10.2026.
4. Uczestnikami projektu będzie 6 nauczycieli (przedstawicieli kadry dydaktycznej) oraz 10 uczniów (wraz z 2 opiekunami) z Zespołu Szkół Chemiczno-Medycznych i Ogólnokształcących w Tarnowskich Górach. Grupa nauczycieli wyjedzie na dwa 10-dniowe międzynarodowe kursy pn. „Zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie jako sposoby usprawnienia jakości nauczania i uczenia się” do Portugalii oraz „Nauczanie wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w edukacji” do Turcji. Grupa uczniów wyjedzie na 5-dniową grupową mobilność do Turcji pn. „Polsko-Tureckie wyzwanie edukacyjne”.
5. Wstępne terminy mobilności:
6. kursy dla nauczycieli: 13.04.2026 – 22.04.2026 (+2 dni podróży),
7. grupowa mobilność uczniów: 18.05.2026 – 22.05.2026 (+2 dni podróży).
8. Regulamin rekrutacji do projektu określa w szczególności:
9. grupę docelową,
10. kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,
11. nabory dodatkowe,
12. wymagane dokumenty,
13. prawa i obowiązki uczestników,
14. zasady rezygnacji.
15. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz przeprowadzenie rekrutacji należą do kompetencji organizacji wysyłającej i będą prowadzone przez koordynatora projektu.
16. Biuro projektu mieści się w siedzibie organizacji wysyłającej: ul. Opolska 26, 42-600 Tarnowskie Góry.
17. Informacje na temat projektu zamieszczane są na stronie internetowej: https://chemiktg.pl/

§ 2

Grupa docelowa

Uczestnikami projektu będzie:

• 6 nauczycieli (przedstawicieli kadry dydaktycznej) Zespołu Szkół Chemiczno-Medycznych i Ogólnokształcących w Tarnowskich Górach (po 3 nauczycieli na 1 kurs),
• 10 uczniów Zespołu Szkół Chemiczno-Medycznych i Ogólnokształcących w Tarnowskich Górach (uczniowie Technikum, klasy I-III). Grupie uczniów towarzyszyło będzie 2 opiekunów (nauczycieli).

Wszyscy uczestnicy projektu muszą należeć do kategorii osób znajdujących się w niekorzystnej sytuacji, tj. należeć do jednej z kategorii osób o mniejszych szansach.

§ 3

Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji

1. Warunki ogólne
2. Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.
3. Rekrutacja trwa min. 2 tygodnie. Data rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania formularzy zgłoszeniowych zostanie zawarta w ogłoszeniu o rekrutacji.
4. Rekrutację przeprowadza komisja rekrutacyjna, zwana dalej komisją, złożona z 3 osób, w tym dyrektora, koordynatora i nauczyciela języka angielskiego (osoby nie biorące udziału w mobilności w przypadku rekrutacji nauczycieli). Proces rekrutacji mogą wspierać pozostali pracownicy z organizacji wysyłającej nie będący w składzie komisji rekrutacyjnej.
5. Organizacja wysyłającą ogłasza rekrutację poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń umieszczonej w widocznym miejscu w budynku szkoły  i na stronie internetowej szkoły.
6. Zgłoszenia do projektu kandydat dokonuje składając formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik 1 do niniejszego regulaminu w przypadku ucznia lub załącznik 2 w przypadku nauczyciela.
7. Ocena zostanie dokonana przez organizację wysyłającą  na podstawie niżej opisanych kryteriów i zamieszczona na karcie oceny (protokole z rekrutacji), stanowiącej załącznik 3 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą.
8. Podczas rekrutacji brane są pod uwagę jedynie kryteria opisane w pkt. II, III, IV a rekrutacja jest jawna i transparentna oraz wolna od dyskryminacji. W trakcie realizacji Projektu, w tym w procesie rekrutacji organizacja wysyłająca promuje i przestrzega zasad:
9. równego dostępu do informacji w realizowanym projekcie,
10. równości szans przy ubieganiu się o zakwalifikowanie na wyjazd zagraniczny bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, wyznanie, itp.,
11. jasno i przejrzyście określone kryteria naboru.

II. Kryterium rekrutacyjne podstawowe

1. Posiadanie statusu ucznia Zespołu Szkół Chemiczno-Medycznych i Ogólnokształcących w Tarnowskich Górach – uczniowie Technikum, klasy I-III (w przypadku grupowej mobilności uczniów) bądź posiadanie statusu nauczyciela (przedstawiciela kadry dydaktycznej) zatrudnionego w Zespole Szkół Chemiczno-Medycznych i Ogólnokształcących w Tarnowskich Górach (w przypadku kursu) – ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych.
2. Osoby z oceną „spełnia” przejdą do dalszego etapu rekrutacji opisanego w pkt. III.

III. Kryteria rekrutacyjne szczegółowe – Nauczyciel (przedstawiciel kadry dydaktycznej):

1. Poziom znajomości języka angielskiego zbadany na podstawie oświadczenia kandydata. Zostaną nadane punkty wg klucza:
2. Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie 5 pkt.
3. Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie 3 pkt.
4. Brak znajomości języka angielskiego na poziomie 0 pkt.
5. Staż pracy i doświadczenie w pracy z uczniami zbadane na podstawie oświadczenia kandydata. Zostaną nadane punkty wg klucza:
6. Staż pracy od 1- 3 lat – 3 pkt.
7. Staż pracy od 4-7 lat – 5 pkt.
8. Staż pracy od 8 lat i więcej – 10 pkt.
9. Motywacja do udziału w projekcie i sposób wykorzystania zdobytej wiedzy na rzecz Szkoły i uczniów na podstawie pytania otwartego zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10.
10. Realizacja innych projektów, inicjatyw na rzecz Szkoły i młodzieży na podstawie pytania otwartego zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10.
11. Osoby z mniejszymi szansami – ocenione na podstawie wskazania „mniejszych szans” przez przedstawiciela kadry dydaktycznej. Nadawane będą po 1 pkt. za wskazanie „mniejszych szans”.

Niepełnosprawność

Przeszkody natury ekonomicznej

Różnice kulturowe

Problemy zdrowotne

Przeszkody społeczne

Przeszkody natury geograficznej

IV. Kryteria rekrutacyjne szczegółowe – uczniowie:

1. Średnia z ocen uzyskana na koniec roku szkolnego 2024/2025. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 5, wg klucza:

oceny powyżej 5,0 – 5 pkt.,

oceny od 4,6 do 5,0 – 4 pkt.,

oceny od 4,0 do 4,5 – 3 pkt.,

oceny od 3,6 do 3,9 – 2 pkt.,

oceny od 3,0 do 3,5 – 1 pkt.,

oceny do 2,9 – 0 pkt.

• Ocena z języka angielskiego uzyskana na koniec roku szkolnego 2024/2025. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 5, wg klucza:

oceny powyżej 5,0 – 5 pkt.,

oceny od 4,6 do 5,0 – 4 pkt.,

oceny od 4,0 do 4,5 – 3 pkt.,

oceny od 3,6 do 3,9 – 2 pkt.,

oceny od 3,0 do 3,5 – 1 pkt.,

oceny do 2,9 – 0 pkt.

• Ocena z zachowania uzyskana na koniec roku szkolnego 2024/2025. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 5, wg klucza:

wzorowe – 5 pkt.,

bardzo dobre – 3 pkt.,

dobre – 1 pkt.,

poniżej dobrego – 0 pkt

• Zaangażowanie w życie Szkoły zostanie ocenione na podstawie rekomendacji wystawionej przez wychowawcę – do uzyskania max 3 pkt.:

udział w pracach na rzecz szkoły, szkolnych wydarzeniach – 1 pkt.,
udział w konkursach/olimpiadach, zajęciach pozalekcyjnych – 1 pkt.,
realizacja własnych inicjatyw na rzecz szkoły – 1 pkt.

• Osoby z mniejszymi szansami – ocenione na podstawie wskazania „mniejszych szans” przez przedstawiciela kadry dydaktycznej. Nadawane będą po 1 pkt. za wskazanie „mniejszych szans”.

Niepełnosprawność

Trudności edukacyjne

Przeszkody natury ekonomicznej

Różnice kulturowe

Problemy zdrowotne

Przeszkody społeczne

Przeszkody natury geograficznej

IV. Procedura rekrutacji

1. Punkty uzyskane z powyżej wymienionych kryteriów szczegółowych zostaną do siebie dodane, suma będzie stanowiła o wyniku. Osoby z największą ilością punktów zostaną zakwalifikowane do projektu.
2. Z rekrutacji zostanie sporządzona lista główna i rezerwowa (załącznik 4). Obie listy zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń umieszczonej w widocznym miejscu w budynku szkoły  i na stronie internetowej szkoły.
3. O kolejności na liście decyduje suma uzyskanych punktów. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów o kolejności na liście decydują:
4. w przypadku nauczycieli – punkty za opis znajomość języka angielskiego, kolejno staż pracy, następnie opis zaangażowania w życie Szkoły,
5. w przypadku uczniów – punkty za ocenę z języka angielskiego, kolejno zachowanie, następnie  zaangażowanie w działania szkoły.
6. W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja zostanie powtórzona.
7. Każdy kandydat ma prawo odwołać się w ciągu 2 dni od decyzji Komisji rekrutacyjnej. Komisja rekrutacyjna ma obowiązek rozpatrzenia każdego odwołania w ciągu 2 dni i w przypadku decyzji pozytywnej – zmiany wyników rekrutacji.
8. Ocena uczestników zostanie zamieszczona na kartach oceny, będzie dostępna do wglądu dla każdej ze stron.
9. W przypadku niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń lub wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności organizacja wysyłającą ma prawo na każdym etapie rekrutacji do ogłoszenia dodatkowego naborów uczestników, który może być prowadzony w trybie przyspieszonym, tj. bez zachowania terminu min. 2 tygodni przyjmowania zgłoszeń. W przypadku, gdy w toku rekrutacji wyłoniono uczestników rezerwowych, rezygnacja uczestnika powoduje dobór kolejnego z listy bez ogłoszenia naboru dodatkowego.

§ 4

Wymagane dokumenty w projekcie

1. Na etapie rekrutacji:
   1. formularz zgłoszeniowy od ucznia i nauczyciela.
2. Po zakwalifikowaniu do projektu:
   1. Umowa pomiędzy instytucją wysyłającą a uczestnikiem mobilności w programie Erasmus+,
   1. Warunki ogólne.
3. Po zakończeniu udziału w projekcie uczestnik/uczestniczka otrzyma m.in. certyfikat ukończenia mobilności, dokument Europass Mobilność – dot. nauczycieli.

§ 5

Prawa i obowiązki uczestników projektu

Każdy uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany jest do:

1. Udziału w zajęciach przygotowawczych z zakresu:
2. języka obcego,
3. pedagogicznego,
4. kulturowego.
5. Uczestnictwa we wszystkich spotkaniach informacyjnych w czasie trwania projektu zarówno przed wyjazdem, w czasie pobytu na praktykach zawodowych, jak i po powrocie.
6. Przygotowania i złożenia wymaganego zapisami programu FERS raportu indywidualnego po ukończeniu mobilności, wypełniania ankiet ewaluacyjnych.
7. Gromadzenia podczas pobytu na mobilności materiałów do opracowania narzędzi promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu, uczestniczenia w spotkaniach promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu.
8. Współpracy z koordynatorem projektu.
9. Odbycia mobilności zgodnie z programem i założeniami, uczestnictwa w realizacji programu kulturowego.
10. Bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa podczas podróży, mobilności, udziału w programie kulturowym, przebywania na terenie miejsca zakwaterowania i podczas spędzania czasu wolnego.
11. Posiadania ważnych dokumentów uprawniających do pobytu za granicą, tj. ważny dowód osobisty lub paszport, dokumentów upoważniających do korzystania z bezpłatnej opieki medycznej tj. Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.

§ 6

Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie

1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika/uczestniczki z projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z nauki/pracy w szkole.
2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:
3. Rezygnacja została zgłoszona na piśmie do koordynatora projektu w terminie do 3 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny.
4. Rezygnacja w trakcie trwania zajęć przygotowawczych do mobilności jest możliwa w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, działania siły wyższej, w terminie do 5 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Przyczyna rezygnacji nie może być znana przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie do stosownej sytuacji (np. zwolnienie lekarskie).
5. Rezygnacja z udziału w projekcie po zakupie biletów na przejazd/przelot w celu odbycia mobilności powoduje obciążenie uczestnika/uczestniczki kosztem zakupu /przebukowania biletu.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w czasie pobytu za zagranicą uczestnik/ uczestniczka zobowiązana jest do samodzielnej organizacji powrotu do kraju i na własny koszt.
7. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych uczestnik/ uczestniczka może zostać obciążona kosztami poniesionymi na organizację jego/jej udziału w projekcie.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.
3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: https://chemiktg.pl/

Tarnowskie Góry, 01.12.2025 r.